Quiénes somos EINA Inserción

¿Qué hacemos en EINA Inserción Laboral?

Inserción LaboralEINA Inserción Laboral somos jóvenes profesionales especializados en el proceso completo de destrucción certificada de documentos confidenciales. Nos ocupamos de la recogida, eliminación certificada, expugnación, limpieza y reciclaje de documentos confidenciales. También ofrecemos servicios de gestión de archivos que incluyen: evaluación de documentación, eliminación de duplicados, clasificación, reorganización y digitalización certificada de documentos, e introducción y administración de datos.

Llevamos a cabo todos los procesos necesarios para que disponga de un almacén de archivos útil, eficaz y eficiente. Certificamos la correcta destrucción de documentación confidencial, el cumplimiento de la LOPD, las buenas prácticas medioambientales y la contratación de una empresa de inserción.

Historia de EINA Inserción Laboral

EINA Inserción Laboral somos la única empresa de destrucción confidencial de documentos y gestión de archivos de Cataluña con un perspectiva toalmente social. Surgimos de la iniciativa las entidades de asistencia, ayuda y soporte a niños, niñas y jóvenes Fundació Concepció Juvanteny y Associació Asteroide B-612. estas organizaciones detectaron que muchos jóvenes tutelados y ex-tutelados tienen dificultades para acceder al mundo laboral con plenas garantías. EINA Inserción nace el año 2003 con el objetivo de ayudar a estos chicos y chicas. Nuestra misión es darles una primera oportunidad laboral que les abra puertas en el futuro.

Desde nuestra creación, hemos dado trabajo a más de 35 jóvenes. Les hemos ayudado a dar sus primeros pasos profesionales, orientándoles en el mundo laboral y preparándolos para el futuro. En EINA Inserción Laboral, los chicos y chicas adquieren hábitos trabajo y comportamiento. También les proporcionamos acceso a formación específica y les guiamos y ayudamos en los inicios de su carrera profesional. Con nosotros aprenden a hacer un currículum, a escribir una carta de presentación, y a preparar una entrevista. De esta forma buscamos que puedan acceder con menos dificultades y plenas garantías al mundo laboral.

El objetivo de EINA Inserción Laboral es el refuerzo de los hábitos personales y de responsabilidad. Buscamos que los y las jóvenes puedan valerse por sí mismos en las relaciones interpersonales y consigan un buen nivel de autoestima. Así, queremos ser parte integral en el proceso de favorecer la integración de nuestros jóvenes en la sociedad.

Nuestro equipo

Sede EINA Ripollet

En EINA Inserción Laboral contamos con tres departamentos de trabajo: el contable y administrativo; el comercial y de atención al cliente; y el educativo y laboral. Así mismo, tenemos cuatro divisiones, clasificadas según la actividad realizada: destrucción confidencial, que cuenta con una sección logística y una de trituración; gestión de archivos; digitalización certificada; y servicios generales.

Como empresa de inserción laboral estamos orgullosos de poder decir que nuestro equipo humano cambia de forma regular. Demostranos que los y las jóvenes a los que ayudamos y damos oportunidades laborales, progresan y siguen su propio camino.

Nuestra nave

La sede central de EINA Inserción Laboral está situada en Ripollet. Contamos con una trituradora modelo HSM FA 500.2 con cinta de alimentación transportadora CRIZAF modelo LSE. Esta nos permite destruir documentación con clasificación de Partícula P-4. El resultado asegura un nivel de protección de clase 3, el exigido y establecido por la Norma Europea de triturado DIN 66399. Así, cumplimos con los principios y obligaciones recogidas en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.

En la nave también se llevan a cabo los procesos de digitalización certificada de documentos. Disponemos de un espacio independiente con los equipos informáticos adecuados. Estos incluyen tanto escáneres como ordenadores con la programación de la Agencia Tributaria, que da validez legal a los documentos digitalizados. También tenemos unidades transportables que nos permiten llevar a cabo el proceso en la sede de nuestros clientes.

Finalmente, contamos con dos espacios de almacenamiento asegurado para la documentación a la espera de ser procesada. Las bolsas precintadas que contienen documentación confidencial para destruir permanecen en jaulas cerradas con código de seguridad. Las sacas nunca están más de 48 horas en la unidad de almacenaje. El segundo espacio cuenta con las mismas medidas de seguridad y se reserva para los archivos en proceso de digitalización. Sólo el personal autorizado tiene los códigos de acceso a los recintos de almacenaje.

Nuestra flota

Contamos con una flota de dos camiones y una furgoneta con los que nuestros operarios visitan a los clientes, llevando a cabo los servicios requeridos. Para servicios de destrucción confidencial de documentos, se reparten los contenedores de la capacidad seleccionada por el contratante, se recogen y reemplazan las bolsas de seguridad selladas, y se transportan a la sede central, dónde se almacenan en jaulas de seguridad. Los vehículos también se usan para transportar documentos y archivos para digitalizar, así como las herramientas necesarias para llevar a cabo las tareas de gestión de archivos en la sede del cliente.

Medidas de seguridad

Sacas seguridad

En EINA Inserción Laboral somos conscientes de la importancia que tiene la seguridad cuando se trabaja con datos personales. Por esta razón todos nuestros procesos son grabados. De esta forma, el cliente pueda realizar el seguimiento. Así aseguramos que toda la documentación confidencial ha sido tratada y destruida de forma adecuada, independiente y de acuerdo con las exigencias de la norma DIN 66399 de destrucción confidencial.

También ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de realizar algunos de los servicios en su propia sede. Así, se puede supervisar la destrucción o digitalización de documentos de forma directa. Además, el cliente puede dar indicaciones acerca del proceso en ámbitos como la prioridad u orden de destrucción.

Estas medidas de seguridad, junto con nuestra profesionalidad, nos permiten entregar el Certificado de Cumplimiento de la LOPD y el Certificado de Destrucción Confidencial.