Podemos hacer mucho para tu empresa

Profesionales y Empresas

Estamos especializados en el proceso completo de destrucción de documentos confidenciales. Nos ocupamos de la recogida, eliminación certificada, expugnación, limpieza y reciclaje de materiales sobrantes. Nuestros servicios de gestión de archivos incluyen la evaluación de documentación, la destrucción de duplicados, la clasificación, reorganización y digitalización certificada de documentos, y la introducción y administración de datos. Llevamos a cabo todos los procesos necesarios con tal de que disponga de un almacén de archivos útil, eficaz y eficiente.

Inserción laboral y Contrato social

EINA Inserción somos los únicos profesionales en la gestión documental y de archivo con una perspectiva puramente social: ofrecemos oportunidades laborales y profesionales a jóvenes en riesgo de exclusión.

Destrucción confidencial de documentos

Recogemos, procesamos, destruimos y eliminamos archivos confidenciales

En EINA Inserción nos encargamos del proceso completo de destrucción confidencial de documentos. Seguimos la Directiva DIN 66399, la más segura en materia de gestión de archivos. Así aseguramos el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD 15/1999).

EINA se ocupa de todo el proceso de destrucción confidencial de documentos de acuerdo con la normativa europea

Facilitamos contenedores sellados donde depositar todos los archivos que contienen datos personales. Destruimos los documentos siguiendo la normativa vigente y proporcionamos las actas y Certificados de Destrucción Confidencial, así como el Certificado de Buenas Prácticas Medioambientales y el Certificado de Cumplimiento de la LOPD.

Ahorro de espacio, papel y tiempo de consulta y gestión

En EINA inserción llevamos a cabo todo el proceso de digitalización certificada de documentos con valor legal. Escaneamos los escritos originales y los validamos a través de la firma electrónica emitida por la Agencia Tributaria. La copia resultante tuene el mismo valor legal que el original en papel.

EINA digitaliza sus documentos y le proporciona copias electrónicas de valor legal

El proceso de digitalización certificada de documentos proporciona archivos que no se pueden modificar sin la autorización adecuada. Cualquier cambio dejará constancia y se podrá rastrear. Los archivos y el Certificado de Digitalización se entregan en un disco duro con su correspondiente copia de seguridad.

Digitalización certificada de documentos

Gestión y optimización de archivos

Evaluamos, clasificamos, ordenamos y eliminaos elementos improductivos

EINA ofrece un servicio de gestión de archivos que incluye la clasificación, organización y operativización de sus ficheros. De esta forma, eliminamos duplicidades y conseguimos que sus archivos estén actualizados. Así, conseguimos unos registros útiles, eficaces y eficientes que mejoran la productividad de su negocio.

EINA gestiona y ordena sus archivos con tal que sean operativos y eficaces

Clasificamos y seleccionamos documentos útiles y vigentes, y eliminamos documentos ya usados y anticuados. Digitalizamos archivos y expedientes, y creamos bases de datos y ficheros con datos identificativos. Llevamos a cabo este servicio directamente en las instalaciones del cliente, siempre siguiendo sus instrucciones y directrices.

Recogemos, eliminamos y destruimos datos electrónicos

En EINA Inserción nos ocupamos de la destrucción de soportes digitales y electrónicos que contengan datos personales y confidenciales. Recogemos, procesamos, borramos archivos y eliminamos dispositivos de almacenamiento. Certificamos todo el proceso de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD 15/1999).

EINA destruye y borra de forma certificada datos confidenciales y personales guardadas en soportes digitales

El proceso de destrucción de dispositivos digitales está adaptado a las características de estas plataformas, con tal de asegurar que toda la información se elimina y no podrá ser recuperada. Nuestro sistema nos asegura que no se podrá realizar una recuperación de datos no autorizada.

Destrucción de soportes digitales

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