Destrucción certificada de soportes digitales: asegure la eliminación de todos los datos

La destrucción certificada de soportes digitales es en la actualidad tan importante como la destrucción certificada de documentos confidenciales. Todas las empresas guardan información en sus ordenadores, así como en otros dispositivos hardware de almacenamiento. Cuando estos equipos se cambian o dejan de usarse, borrar los datos no es suficiente para asegurar su eliminación y el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

En EINA Inserción somos especialistas en el tratamiento de datos digitales destrucción documentos confidenciales almacenados en soportes electrónicos. Nos ocupamos de todo el proceso para que evite multas de hasta 600.000€. Le contamos qué hacer y cómo tratar los hardwares obsoletos en este artículo.

Tipos de dispositivos sujetos a la destrucción certificada de soportes digitales

De la misma forma que el paso del tiempo y el uso afecta a libros, documentos o archivos, también influye en el rendimiento de los dispositivos electrónicos. El caso más evidente puede ser el de los ordenadores, tanto de sobremesa como portátiles. Las innovaciones y actualizaciones constantes convierten los equipos en obsoletos de forma cíclica. A esto hay que añadir su constante utilización, normalmente conectados a la red, hecho que los expone a ataques cibernéticos.

Por estas razones, los equipos informáticos suelen cambiarse de forma regular en las empresas. Las unidades antiguas pueden reciclarse, pero es necesario asegurarse de que la información que se mantenía almacenada se ha eliminado de forma correcta. No es suficiente con usar programas de borrado, ya que los archivos y documentos electrónicos todavía se pueden recuperar. La única manera de asegurar la confidencialidad de los datos es mediante la destrucción completa del dispositivo de almacenamiento, que en el caso de un ordenador será el disco duro.

Existen sin embargo muchos más soportes donde guardar información. Todos ellos deben ser tratados de forma correcta para asegurar que nadie podrá recuperar los datos que contuvo en algún momento. Estos dispositivos pueden tener varias formas:

  • Memorias externas: se trata de memorias USB, pen drives, discos duros externos o tarjetas de memoria, entre otros.
  • Medios ópticos: engloba CD, CD-ROM, DVD, DVD-ROM, Blu-Ray y HD-DVD.
  • Cintas magnéticas: hace referencia a copias de seguridad en DLT, mini cartuchos o parecidos.
  • Disquetes: son los clásicos discos de 3,5 pulgadas, discos de 5,25 pulgadas y otros.
  • Discos Zip: aunque casi en desuso, también deben procesarse y destruirse de forma correcta.

El proceso de destrucción certificada de soportes digitales

La destrucción certificada de soportes digitales es similar a la eliminación de documentos confidenciales en lo referente a pasos a seguir. Sin embargo, es necesario contar con personal especializado para asegurar que los dispositivos de destruyen de forma correcta. En EINA Inserción somos profesionales preparados para llevar a cabo todo el proceso de forma que sea imposible recuperar los datos de los soportes digitales.

Recogida de soportes digitales

destruir USB

Nuestros clientes pueden solicitar contenedores de seguridad para desechar dispositivos de almacenamiento digital. Estos se entregan e instalan en las oficinas y permanecen cerrados y sellados de forma segura. Solamente nuestros operarios pueden acceder a los mismos.

De forma periódica se recogen y transportan los contenedores a nuestra sede central en Ripollet. El traslado se realiza en camiones cerrados y preparados con las medidas de seguridad pertinentes. Los mismos operarios que recogen los contenedores se encargan de llevarlos a la planta de destrucción, donde serán procesados. Mientras esperan ser destruidos, los dispositivos se mantendrán en los contenedores o en sacas selladas e identificadas, almacenadas en jaulas de seguridad cerradas con códigos de acceso.

Destrucción certificada de soportes digitales

Para la destrucción certificada de soportes digitales se utilizan distintas herramientas y mecanismos, según la naturaleza del dispositivo. Así, no se puede tratar de la misma forma un soporte óptico como un CD o DVD, o una memoria externa o interna como un disco duro. El proceso se adapta al hardware con tal de asegurar su inutilización e imposibilitar la recuperación de fragmentos.

El proceso de destrucción está monitorizado en todo momento mediante cámaras de seguridad. De esta forma el cliente puede asegurarse de que nadie ha accedido a ninguna información y que los dispositivos han sido eliminados de forma correcta.

destrucción CDs

Certificado de destrucción confidencial de soportes digitales

EINA Inserción entrega a sus clientes un Certificado de Destrucción Confidencial de Soportes Digitales que asegura el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos. Este documento valida ante las autoridades que se han cumplido las exigencias de la LOPD y del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en cuanto a confidencialidad. La destrucción de dispositivos de almacenamiento se une a otros servicios de EINA que permiten a las empresas ahorrase problemas legales que le podrían comportar multas de hasta 600.000€ por mala praxis en el tratamiento y destrucción de datos personales.

De forma complementaria, EINA entrega el Certificado de Contratación de Personas en Riesgo de Exclusión. Este se puede presentar como comprobante de cumplimiento de la Ley General de Discapacidad, según establece el Real Decreto 364/2005.

EINA Inserción es mucho más que servicios de destrucción confidencial

Inserción Laboral

En EINA Inserción llevamos a cabo todo el proceso de destrucción confidencial de dispositivos digitales. Nos aseguramos de que los datos sean irrecuperables para que cumpla con la LOPD y el RGPD de forma correcta. Llevamos a cabo todo el procedimiento de forma segura, grabando los distintos pasos para que se pueda comprobar que se han llevado a cabo correctamente.

Además, contratar a EINA Inserción demuestra la implicación de su compañía con los sectores sociales más desfavorecidos. Nuestra misión es ayudar a los jóvenes tutelados y extutelados en riesgo de exclusión a iniciar su camino en el mundo laboral. Les damos una primera oportunidad profesional mientras los formamos y les ayudamos a asimilar dinámicas de trabajo.

¡Contáctenos y conozca nuestro servicio de destrucción confidencial de soportes digitales!